Заочное собрание собственников многоквартирного дома

Главные вопросы по управлению домом, сотрудничеству с поставщиками коммунальных услуг, утверждение тарифов, другие проблемы решаются на общем собрании собственников жилья (ОСС). И только потом возможна реализация этих решений Управляющей Компанией или другими инстанциями. Собственники квартир должны быть активными, не устраняться от общего управления жизнью домом.

Многие вопросы на общем собрании ставятся на голосование. Оно может быть очным, заочным, очно-заочным. Такие формы проведения собрания и самой процедуры голосования подтверждены законодательством в жилищной сфере.

Особенности

Совет дома или другой орган самоуправления может выбирать ту или иную форму в зависимости от обстоятельства, актуального вопроса, возможности собрать жильцов в одном месте и в одно время.

 Очно заочное голосование собственников жилья - как проводится Но, независимо от формы, голосование должно быть проведено только с четким соблюдением законодательных требований к данной процедуре.

В противном случае решение жильцов может считаться неправомочным, его можно будет обжаловать в суде. Очно заочное голосование собственников жилья — как проводится, кто организовывает и подсчитывает голоса, как составляется протокол?

Все эти моменты нужно знать тем, кто занимается управлением МКД, его проблемами. Также такая информация будет полезна для всех жильцов, особенно, если они имеют свое мнение по поводу жизни своего дома.

Формы

В доме с множеством квартир трудно собрать большинство жильцов на собрание, а без этого большинства не будет кворума и результат голосования будет считаться недействительным. Поэтому законодательство в жилищной сфере разрешает использовать несколько способов голосования:

  • Очное голосование.
  • Заочное.
  • Очно-заочное.

Инициативная группа или совет дома, организовывающие мероприятие, выбирают наиболее удобный вариант. По статье 45 ЖК РФ  инициировать собрание собственников квартир, жильцов, собственников нежилых помещений в многоквартирном доме разрешено одному человеку, группе лиц, Управляющей компании, местной администрации.

ВНИМАНИЕ! Главное, чтобы о проведении собрания и голосования жильцы были уведомлены предварительно, как минимум за 10 дней.

Как можно уведомить о собрании? Для этого разрешается использовать несколько способов. Традиционный – объявление у подъездов или на информационной доске, расположенной в проходном месте двора, где каждый может ее увидеть. Также можно разослать всем жильцам заказные письма с информацией.

Быстрый и современный способ – рассылка уведомления по электронной почте, но она подходит не всем, пожилые люди могут просто не иметь компьютера и электронного адреса. В протоколе собрания или в приложении к нему нужно будет указать способ уведомления жильцов МКД о предстоящем собрании.

В уведомлении указывается не только дата, время проведения, место, но и повестка дня мероприятия. Это даст возможность подготовиться к собранию, возможно, у кого-то появится желание выступить, высказать свое предложение.

Как проводится собрание

Для мероприятия выбирается помещение, где смогут разместиться все собравшиеся. Они должны заранее знать, какие вопросы будут подниматься, о чем состоится голосование. На собрание могут быть приглашены не только жильцы дома, но и владельцы нежилых помещений, размещенных в здании, представители Управляющей Компании, местной администрации.

ВАЖНО! Каждый из присутствующих получает листок бюллетеня для своего голоса. Собрание ведет член совета дома или председатель, но также должна быть избрана еще и счетная комиссия. После обсуждения вопросов, голосования составляется протокол, в котором будет изложен итог мероприятия.

Составление протокола также должно отвечать многим требованиям, особенно важно правильно указать присутствующих, их долю голосов с учетом метража квартиры. Такая часть протокола часто составляется в виде таблицы, это удобно для ознакомления.

Особенности заочного голосования

Большое количество квартир в доме часто создает дополнительные проблемы при управлении домом. В таком МКД много жильцов, которые могут иметь просто противоположные мнения по поводу эксплуатации здания, его обслуживания, ремонта в нем, благоустройства придомовой территории.

Но даже выслушать эти мнения проблематично, так как все заняты, работают в разное время, не могут собраться все на одном собрании. И в таком случае стоит использовать заочную форму голосования. Но к нему нужно грамотно подготовиться:

  • Жильцы уведомляются о предстоящем голосовании и о форме проведения собрания. В уведомлении нужно также указать, по каким вопросам проводится мероприятие. Для собрания в заочной форме можно подготовить вопросы по оплате коммунальных услуг, подписании договоров с поставщиками, по разделе лицевых счетов.
  • Понадобится бюллетень для заочного голосования, его образец можно потребовать в Управляющей Компании. УК также должна знать о проведении общедомовых собраний. Решения собственника при заочном голосовании также заносятся в протокол собрания.
  • Потом он храниться у совета дома или у председателя, а копия передается в УК, через нее — в Жилищную Инспекцию для хранения. ЖИ должна разместить текст протокола на информационном стенде.
  • Чтобы провести заочное голосование, инициативная группа должна разнести по квартирам бюллетени. Жильцы могут поставить голос сразу или по истечению некоторого времени. Они должны знать крайние сроки проведения в многоквартирном доме голосования, чтобы вовремя принести в условленное место заполненный листок.
  • Можно собирать бюллетени у председателя или в офисе Управляющей Компании, также устанавливается в подъезде специальная закрытая урна для листков.После получения всех бюллетеней счетная комиссия подсчитывает количество проголосовавших «за» и «против».

Важно, чтобы в голосовании приняло участие не менее 2/3 собственников квартир.Без кворума результат собрания будет считаться недействительным, придется повторять мероприятие. По каким вопросам можно организовывать заочное собрание? Оснований для данного мероприятия может быть несколько:

  1. Жильцы могут рассматривать необходимость проведения капитального или текущего ремонта имущества, которое считается общедомовым.
  2. Важный вопрос – формирование фонда капитального ремонта.
  3. Ставится на повестку дня заочного общего собрания собственников жилья и вопрос использования общедомового имущества, благоустройства придомовой территории, предоставления в аренду нежилых помещений.

Подсчета голосов

Необходимо соблюдать все требования к процедуре и голосования, и подсчета голосов при заочной форме проведения собрания. Доля голоса каждого из собственников квартир будет равна доле в общей собственности.

Очно заочное голосование собственников жилья - как проводится Собственник может голосовать сам или через своего представителя, но для этого ему нужно выписать доверенность данному человеку.

Доверенность должна быть заверена нотариусом по всем правилам.В бюллетене нужно точно указать свое мнение – «за», «против», можно и воздержаться от голосования. Каждый вопрос должен иметь голос отдельно.

Чтобы результат голосования не подвергался сомнению, нужно документально подтвердить грамотную организацию процесса, соблюдение всех требований законодательства. Документы, которые сопровождают процедуру голосования, нужно оформлять по утвержденному образцу.

После того, как счетная комиссия подсчитает все голоса, составит протокол, о результатах голосования должны быть извещены жильцы дома. Если кто-то из них не согласен с результатом голосования, он может сначала обратиться к совету дома, председателю, высказать свое мнение. И только потом стоит обращаться в суд.

ВНИМАНИЕ! Жильцы дома должны узнать о результате подсчета голосов не позднее, чем через 10 дней после того, как будет окончен прием листков голосования.

Отличия

Это наиболее удобное  практичное проведение собрания, которое позволяет точно определить мнение собственников квартир. Они все смогут принять участие в голосовании, высказав свое мнение. Очно-заочное голосование имеет свои особенности и порядок проведения:

  • Чтобы провести процедуру голосования по данному способу, нужно сначала собрать жильцов на общее собрание. Они собираются в единое время и в одном месте для того, чтобы решить актуальные вопросы. Например, могут рассмотреть плату за коммунальные услуги, разделить квартплату между собственниками квартир.
  • Если собравшихся будет недостаточно для голосования по всем правилам, свои голоса жильцы дома будут отдавать заочно.
  • Провести очную встречу и заочное голосование можно даже в один период, или последовательно, это не имеет значения для законности результата.

Нельзя проводить несколько встреч для разных жильцов, их голоса не будут суммироваться и не возможно будет достигнуть кворума. Есть несколько основных отличий очного голосования и других форм:

  1. Общее собрание в очной форме может обсудить много вопросов при одной встрече жильцов. Например, подачу искового заявления о разделении платежей, оплату дополнительных услуг от Управляющей Компании, другое.
  2. Заочное голосование проводится только по ограниченному количеству вопросов, чтобы голосующие не утратили внимательность к каждому из них.
  3. На очном собрании голосуют только присутствующие собственники жилья. А вот на заочном могут проголосовать все, в удобное время поставив отметку в бюллетене.
  4. На заочном собрании всегда можно собрать нужный кворум, ведь листки для голосования разносятся или рассылаются в каждую квартиру и могут проголосовать все. Главное, чтобы проживающие в муниципальной квартире или приватизированной граждане не оставались равнодушными к жизни своего общего дома.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридические онлайн консультации
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: