Решение собственников многоквартирного дома: образец, протокол собрания жильцов дома: бланк

Решения жильцов многоквартирного дома по поводу обслуживания и эксплуатации здания, придомовой территории принимаются и закрепляются документально на общем собрании.

Протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома ОС – это главный инструмент управления жизнью МКД, его могут собирать собственники квартир, Управляющая Компания, представители местной власти, если возникает такая необходимость.

Собрание выбирает форму управления домом и решает все дальнейшие важные вопросы, касающиеся собственников квартир и жильцов. Все решения и постановления, принятые на ОС, результаты голосований и другие значимые данные заносятся в протокол.

Для данного документа не существует единой типовой формы, но есть строгие требования по поводу его составления, передачи, хранения. Протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома является официальным документов и основанием для последующих действий.

Значение протокола

На общем собрании собственников могут приниматься различные решения по вопросам, имеющим большое значение для дальнейшей жизни МКД. Они заносятся в протокол, который потом передается в органы местной власти или в другие структуры для ознакомления с решением и дальнейших действий по их воплощению.

На собрании, одном из первых, жильцы должны выбрать форму управления домом (это обязательное законодательное требование к ним), совет дома и его председателя, подписать договор с Управляющей

 Протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома Компанией, которая станет посредником между жильцами и поставщиками коммунальных услуг. Все решения по перечисленным вопросам, как и по многим другим, заносятся в протокол.

Протоколы становятся основными документами, дающими основание для последующих мероприятий, действий, сотрудничества. Оформляется такой документ письменно, он должен быть составлен грамотным деловым языком и не позднее.

Крайний срок для составления и передачи копии в Управляющую Компанию – 10 дней после ОСС. УК должна его в течение 5 дней отдать в Жилищную Инспекцию. Там копия протокола храниться на протяжении 3 лет. Если совет дома потеряет оригинал, всегда можно обратиться к копии.

ВНИМАНИЕ! Данный документ должен быть составлен в срок и по правилам, нарушение этого требования может стать основанием для оспаривания протокола в суде.

Лица, которые организовывают общее собрание, должны знать требования к его проведению, как правильно оформить протокол. Ведь от этого зависит, будут ли иметь вес решения собственников жилых помещений в доме. Найти на протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома образец можно на сайтах, касающихся деятельности ЖКХ, в Жилищной Комиссии.

 Жильцы дома должны быть уведомлены о проведении ОС за 10 дней:

  • Это строгое требование. Уведомить можно разными способами – объявлениями в соответствующих местах, электронной рассылкой, заказными письмами. Время собрания должно быть удобно для большинства, как и место сбора.
  • Но в большинстве случаев не получается собрать всех жильцов в одной время, поэтому собрание может проводиться как очно, так и заочно. Результаты заочного голосования, если они правильно запротоколированы, имеют законную силу.
  • Предварительно нужно подготовить бланки для письменного опроса, на сбор подписей скачать соответствующий документ.
  • На собрании должно присутствовать не менее половины собственников квартир. Также приглашаются на такое мероприятие и владельцы нежилых объектов, размещенных в данном здании.
  • На собрании необходимо выбрать человека, который будет вести мероприятие. Также выбирается комиссия для подсчета голосов. Независимо от формы проведения собрания общего, бланк для голосования должен быть у каждого собственника квартиры.

Обязательные данные

Каждая информация в тексте протокола имеет значение, даже дата проведения собрания может стать ценной информацией. Поэтому нужно знать требования к его составлению:

  1. Протоколу присваивается номер. Он соответствует порядковому номеру собрания за текущий год.
  2. Указывается форма проведения ОСС (очная, заочная, очно-заочная).
  3. Должно быть указание на место и дату проведения мероприятия. Здесь могут быть варианты. Если собрание очное, записывается место сбора присутствующих, число и дата. Если заочное – нужно написать, сколько времени длилось голосование в письменном виде и где, когда проводился подсчет голосов.

Жильцы дома должны утвердить единое место, где будут храниться все оригиналы протоколов. Это может быть офис Управляющей Компании, например.

  • В протоколе следует указать, по чьей инициативе проводилось данное собрание, были ли среди присутствующих приглашенные лица или только жильцы дома. Приглашение могут получить представители УК, поставщики, другие лица, имеющие отношение к обслуживанию дома или вопросам, которые поднимаются по повестке дня.
  • Следующая информация в протоколе – кто является председателем собрания, кто входит в счетную комиссию.
  • Особенный раздел данного документа – количество участников ОСС и общие метраж квартир, являющихся их собственностью. Такая информация нужна для того, чтобы правильно определить кворум собрания, он должен составлять не менее 50% от обще площади дома. Где взять информацию о собственниках и их площади?
  • С этим поможет управляющая компания, у нее должен находиться Реестр собственников жилья с указанием лиц физических (собственников квартир) и юридических (владельцев нежилых помещений). Также в УК может храниться типовая форма помещений квартир с указанием площади.
  • Перечисляются в протоколе те вопросы, которые рассматривались жильцами МКД на собрании. Нужно не забыть записать фамилии выступающих и краткое содержание их выступления. Для удобства данные по голосованию в протоколе оформляются в виде таблицы.

Документы

Не стоит считать общее собрание слабым инструментом управления домом, именно на нем принимаются самые важные для жильцов и собственников помещений решения.

Поэтому каждое собрание обязательно должно заканчиваться составлением протокола, а нему по возможности прикладываются еще и различные сопутствующие документы. В перечень таких входят следующие:

  1. Реестр собственников помещений (нежилых, жилых) – обязательно.
  2. Документ, разъясняющий, как проходило уведомление жильцов МКД о проведении собрания, какой была его повестка.
  3. Прикладывается реестр проголосовавших, список зарегистрировавшихся на мероприятии.

Если голосование проходило в заочной форме, нужно к протоколу приколоть еще и бланки, на которых жильцы дома ставили свои голоса.Рекомендуется присоединить к протоколу бумаги, на которых записаны кратко выступления.

Нюансы

  • Не всегда обязательно, чтобы все присутствующие подписывали протокол. Если собрание проводится в очной форме, то присутствующие сначала регистрируются в специальном листке, и этот лист уже станет основанием для подсчета кворума.
  • При заочной форме проведения голоса проставляются в специальных бланках с подписью, потом эти бланки прикладываются к протоколу. И таким образом совершается фиксация присутствующих.
  • Нужно ли включать в протокол все выступления? Данное требование не является категоричным – более важно отразить конечное решение. Иногда выступления необходимы для отражения важных моментов голосования, обсуждения.

Отсутствие сведений в протоколе о словах и возражениях не является существенным и не является нарушением составления данного документа.

Дальнейшие действия

На собрании могут рассматриваться самые разные вопросы, касающиеся жизни многоквартирного дома. Первые ОСС решают вопросы по выбору формы управления, выбору совета. В дальнейшем нужно собирать жильцов, чтобы рассмотреть возникшие проблемы по ремонту, по строительству.

Также рассматривается сотрудничество с поставщиками, качество услуг УК. И в протоколе следует отражать все вопросы, поставленные на повестку дня общего собрания.

Протокол, его оригинал, потом храниться в том месте, которое изначально определено собственниками квартир. А копия передается в Управляющую Компанию, она должна в течение 5 дней передать документы в Жилищную Инспекцию.

ВНИМАНИЕ! Также копия протокола собрания может быть передана поставщикам, местным органам власти, в другие инстанции, от которых зависит решение проблем, вынесенных на собрание.

Жильцы дома, присутствующие и отсутствующие на собрании, имеют право ознакомиться с оформленным протоколом. Если они найдут нарушения в составлении данного документа или в принятых на собрании решениях, смогут обжаловать это в суде.

Подделка подписей в протоколе или искажение повестки дня, принятых при голосовании решений считается нарушением законодательства.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридические онлайн консультации
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: