Форма протокола общего собрания собственников многоквартирного дома

Жильцы многоквартирного дома должны активно участвовать в решении всех проблем, связанных с эксплуатацией, обслуживанием здания и его придомовой территории. Никто лучше их не знает об актуальных проблемах, никто не будет более ответственно и активно заниматься решением вопросов.

Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома образец Каждый многоквартирный дом имеет свою форму управления, наиболее распространенной является использование услуг Управляющей Компании.

Также жильцы могут объединиться в ТСЖ, ЖСК, работать без посредников. Независимо от формы управления, важной является активность жильцов, их деятельность.

Для решения различных актуальных вопросов, например, выбора Управляющей Компании, собственники квартир и проживающие в них собираются на общее собрание. Оно является главным органом самоуправления.

Существует специальная процедура подготовки, проведения, подытоживания собрания. И одним из составных такой процедуры является составление протокола.

ВАЖНО! Взять для документа протокол общего собрания собственников многоквартирного дома образец можно в Департаменте по жилищным услугам при местной администрации, в Жилищной инспекции или в Управляющей компании.

Также стандартный образец протокола можно найти и на сайтах, посвященных сфере ЖКХ и юридическим вопросам по данной теме. Важно соблюдать все требования к составлению протокола, иначе документ не будет иметь правовой силы.

Как подготавливается

  • Не стоит думать, что общее собрание жильцов дома – мероприятие, которое проводится в произвольной форме. На него жильцы собираются не для пустых разговоров, а для решения серьезных вопросов. Поэтому о проведении ОС все должны быть оповещены заблаговременно (за 20 дней), существует несколько простых и доступных способов оповещения.
  • Собрание может проводиться очно, заочно, или в очно-заочной форме. Независимо от нее, протокол должен составляться обязательно. Один его экземпляр храниться у собственников квартир, вернее, у их представителя, например, у члена совета дома или у председателя.
  • А второй и третий экземпляр может быть передан в Департамент по жилищно-коммунальным услугам, в Управляющую Компанию, в муниципалитет или поставщику ресурсов. Это зависит от того, какие вопросы рассматривались на общем собрании.
  • Обычно на ОС проходит голосование по тому или иному пункту повестки дня. Результат голосования заносится в протокол. Но данные голосования должны быть подтверждены, поэтому к протоколу прикладывается список присутствующих на ОС и указание их площади жилья.
  • Для чего необходим реестр жильцов с площадью их квартир? Доля голоса каждого будет зависеть от доли жилья в общей площади дома. Именно с учетом этого и проводится подсчет результатов голосования.

Требования к протоколу

Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома – это официальный документ, от которого зависят дальнейшие действия по обслуживанию дома.

Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома образец Лица, которые занимаются организацией общих собраний, составлением протоколов, должны иметь типовой образец бумаги и использовать его каждый раз для составления документа.

При наличии стандартного бланка или шаблона не нужно будет каждый раз думать, как написать протокол правильно, грамотно. Можно рассмотреть и изучить примеры с протоколами других МКД, составленные по разным вопросам.

Скачать образец бланка протокола общего собрания

Также полезной будет помощь и юриста, опытного в данной сфере. Есть несколько пунктов и сведений, которые должны быть в протоколе обязательно:

  1. Стандартная форма протокола очного или заочного общего собрания собственников жилья в многоквартирном доме содержит графу с указанием наименования организации и ее адреса.
  2. Должна быть указана форма собрания (очная, заочная, очно-заочная).
  3. Прописывается дата, время и место проведения собрания. Если ОС проводится заочно, как и голосование, следует указать сроки, которые отводились на подачу бланков с голосами.
  4. Указываются результаты голосования заочного или очного. Для подсчета организовывается специальная счетная комиссия.
  5. Еще один обязательный пункт – повестка дня на общем собрании жильцов дома.

Документы

Обычно недостаточно одного протокола для того, чтобы по его решению проводились какие-либо действия. Нужны еще и дополнительные документы. Какие бумаги могут прикладываться к протоколу?

  • Собрание жильцов дома и собственников нежилых помещений, расположенных в здании, должно проводиться при предварительном уведомлении. И протоколы собраний обязательно дополняются письменным извещением о мероприятии, его времени, дате, месте проведения, повестке дня и голосования.
  • Нужно также приложить бланк, свидетельствующий о вручении уведомлений собственникам квартир.
  • Прикладывается перечень счетной или ревизионной комиссии, список ответственных лиц в МКД.

Для чего составляется

Именно протокол считается главным доказательством принятия решения жильцами дома:

  1. Это важное руководство к действию, обязательное для всех, проживающих в здании. Если жильцы большинством голосов приняли какое-то решение, все в доме должны его выполнять.
  2. Протокол будет доказательством рассмотрения многих вопросов и принятия решения по ним. Если УК или совет дома нарушает нормы, принятые на общем собрании, протокол докажет неправомерность их действий.
  3. Также протоколы, собранные в одном месте, всегда будут сборником информации о том, когда проводились собрания собственников квартир в доме, какие вопросы ими рассматривались, какие были приняты решения.

Заполнения в Украине протокола ОС жильцов МКД также должно отвечать определенным требованиям. Подписывается документ членами совета дома, председателем.

ВНИМАНИЕ! Если к протоколу прикладываются приложения, на них должна стоять подпись присутствующих на общем собрании.

Вопросы по голосованию

  • Если на общем собрании могут присутствовать и собственники квартир, и жильцы, то голосовать могут только собственники.
  • Возможно, кто-то не может присутствовать на собрании по уважительной причине. В таком случае он может прислать своего представителя, вручив ему нотариально заверенную доверенность. Счетная комиссия обязана проверить доверенность и засчитать голос представителя.
  • Законный представитель нужен и несовершеннолетним собственникам жилья.

Повестка дня

Голосование может проводиться по поводу общедомового имущества, придомовой территории, тарифов, ремонта, смены УК. И каждый вопрос отражается в протоколе и его приложениях. Вопросы для общего собрания определены в статье 44 Жилищного Кодекса РФ:

  1. На собрании могут рассматриваться проблемы пристроек к дому, расширение жилой площади, реконструкции здания.
  2. Обговаривается и управление придомовой территорией, ее обслуживание, строительство различных объектов на земле, принадлежащей дому.
  3. Собрание выбирает ответственное лицо, которое от имени жильцов дома будет участвовать в подписании договоров об аренде придомовой территории, ее использовании.
  4. Жильцы на ОС могут обговорить техническое обслуживание здания МКД, проведение текущего и капитального ремонта.
  5. На собрании выбирается совет дома, председатель, старший по дому и подъезду. Назначаются лица, ответственные за охрану, содержание здания.
  6. Также ОС может обсудить проблему парковки возле дома – ее строительство, обустройство или расширение, использование жильцами.

В уведомлении о проведении собрания обязательно следует указать повестку мероприятия. Это позволит жильцам подготовить вопросы, замечания, предложения по теме.

Содержание

Если рассмотреть образец протокола, то в нем можно увидеть несколько важных пунктов, на которые следует обратить внимание:

  • Следует обязательно указать количество присутствующих, от этого зависит результат подсчета голосов. Чтобы тот или иной вопрос был принят, за него должно проголосовать не менее половины присутствующих.
  • Если на общем собрании присутствуют лица, не являющиеся собственниками квартир, этот факт нужно указать. Могут прийти на собрание представители Управляющей Компании, местной администрации, владельцы нежилых помещений, расположенных в здании.
  • Рассмотрение вопросов, вынесенных в повестку, описывается точно и деловым языком. Следует указать, кто выступал, кого заслушали, о чем было выступление.

Признание недействительным

Составление и подписание протокола – ответственное действие, ведь данный документ может использоваться для проведения серьезных мероприятий, процессов.

Если жильцы или другие лица имеют основания считать общее собрание и протокол по нему неправомерными, незаконными, они могут обжаловать их в суде:

  1. Будет считаться незаконным протокол с подделанными подписями, исправлениями.
  2. Жильцы должны предупреждаться о собрании. Если уведомления не было (и это можно доказать), собрание не имеет силы, как и результат голосования, указанный в протоколе.
  3. Не будет действительным результат голосования при отсутствии более половины жильцов дома на мероприятии.

Обжаловать результат ОС можно в суде, но нужно иметь реальные основания, доказательства для судебного разбирательства.

ВНИМАНИЕ! Еще на первом общем собрании, когда решаются организационные вопросы, выбирается совет дома и его председатель, следует решить, где будут храниться протоколы.

Их содержание должно быть доступным для жильцов и других лиц, интересующихся домом. Жилищная инспекция, в которую попадает экземпляр протокола, выставляет документ на своем ресурсе для общего ознакомления. Это еще один довод того, что составлять документ необходимо по образцу и на основании достоверных фактов.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридические онлайн консультации
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: