Приказ об увольнении по сокращению в 2019 году: образец документа, заявление, порядок оформления

 Увольнение в связи с сокращением штата Существует несколько причин, по которым работник может быть уволен с занимаемой должности. Это прогулы, выход на пенсию, собственное желание сотрудника.

Также причиной увольнения может стать и выход приказа о сокращении должности, штатов. Такое решение руководства имеет законные основания в связи с положениями ТК РФ.

Но для того, чтобы штат можно было сократить, нужно иметь веские основания – ухудшение финансового положения предприятия, прекращение его финансирования, не востребованность услуг компании, модернизация производства.

Увольнение в связи с сокращением штата имеет строго регламентированную процедуру, необходимо соблюдать порядок увольнения, оформления выхода работников, записей в трудовой книжке.

ВНИМАНИЕ! Сотрудники имеют право заранее получить уведомление о предстоящих изменениях в их трудовой деятельности, а также имеют право на определенные выплаты в связи с этим.

В то же время и у руководства есть законные основания самостоятельно решать, сколько работников необходимо для производства, какие должности стали устарелыми и неактуальными.

Понятие «сокращение штата»

Можно выделить несколько ситуаций, которые подходят под выражение «сокращение штата».

  • На предприятии, в компании сокращается количество сотрудников, занимаемых одинаковую должность. Например, нет необходимости в целом отделе бухгалтеров, достаточно только главного и кассира.
  • Могут сокращаться должности, но количество работников на предприятии, в фирме остается прежним. В таком случае штатное расписание становится более актуальным и практичным.

Не всегда сокращение приводит к увольнению работников, руководство может найти решение проблемы с выгодой для всех членов коллектива. И в таком случае заявление об увольнении никому не нужно писать, разве только о переходе сотрудника на другую должность.

Меняется структура предприятия, модернизация позволяет вывести его деятельность на более высокий и качественный уровень. В противоположных случаях проходит сокращение работников одной специальности, но увеличивается количество других специалистов. Если же количество работников превосходит необходимое, издается приказ об увольнении по сокращению, образец которого есть в отделе кадров.

Что делать?

Существует законодательно статья, по которой руководство может проводить сокращение части коллектива. Но такое действие часто вызывает негативную реакцию и сотрудников. Если начальство может доказать сообразность и необходимость своих действий, обращение в суд не принесет каких-то изменений.

ВНИМАНИЕ! Тому, кто уволен по сокращению, в первую очередь нужно проследить за тем, как сделана запись в его трудовую книжку.

От того, насколько грамотно и правильно написано заявление работника на увольнение, что пишут в отделе кадров в его книжке, зависит начисление выплат, последующее трудоустройство. И только в том случае, если увольнение прошло не соответственно Трудового Кодекса, с нарушением трудового законодательства, нужно отстаивать свои права в суде.

Виды нарушений

  • Руководство должно учитывать перечень категорий работников, которых нельзя уволить даже при сокращении штата коллектива. Как пример, не может быть уволена одинокая мама, содержащая малолетнего ребенка.
  • Профсоюз должен дать согласие на действие руководства.
  • При сокращении нужно предложить работнику другую работу, вакантную должность.\
  • Если увольняемый не знает, как правильно написать заявление, сотрудники отдела кадров обязаны помочь ему в этом вопросе.
  • Что делать, если в трудовой допущены ошибки, неточности, указана не та статья? Нельзя делать помарки, вытирать или перечеркивать текст. Руководитель должен сделать отметку о внесении изменений в запись, о том, что они действительны. Правильный текст пишется рядом.
  • Заполнение книжки – ответственность специального работника. Это может быть кадровик, бухгалтер, менеджер по персоналу.

Особенно важно проверить запись в трудовой в присутствии работника, форма такой записи является стандартной. Должен быть грамотно составлен приказ.

Законная процедура

Руководство на основании анализа деятельности предприятия, компании принимает решение о сокращении штатов, расторжении договора с некоторыми сотрудниками. Такое решение должно быть задокументировано, издается соответствующий приказ, подписанный лицом, который имеет полномочия на данные действия.

Информация о полномочиях принимать решения по количеству сотрудников оговаривается в коллективном договоре или уставе организации. Другие лица не могут увольнять персонал по данной статье. В процедуре сокращения играют важную роль и Профсоюзы, если они есть в данной организации. Начальство должно предупредить их о своем решении.

Такой вопрос регулируется статьей 82 Трудового Кодекса РФ. Если сокращение будет массовым, предупредить профсоюз нужно за 3 месяца, в других случаях – за 2.

Следующий шаг руководства – внесение изменений в штатное расписание. Это также оформляется приказом. В его тексте нужно указать, из-за чего проводится сокращение, какие будут сокращены должности. Изменение в штатное расписание оформляется приказом за 2,5 месяца до увольнения работников.

ВАЖНО! У некоторых категорий есть гарантии по трудоустройству, их нельзя увольнять по сокращению, это следует учесть начальству.

Кто попадает в список таких работников?

  • Работники, которые на день увольнения были на больничном или в отпуске.
  • Нельзя  сократить мам, находящихся в декретном отпуске, беременных, мам-одиночек.
  • Также не подлежат сокращению те специалисты, которые входят в состав профсоюзных работников, если вышестоящий профсоюзный орган не дает на это согласия.

Эти категории не могут быть оформлены на увольнение по сокращению, даже если они согласны на это. Они должны писать заявление по собственному желанию, в итоге они не могут претендовать на выплату выходного пособия.

Скачать образец заявления об увольнении по собственному желанию

А пособие и компенсация значительно финансово помогают в первое время после ухода с работы. Не отказывает закон в выплате компенсации все остальным категориям, которые попадают под сокращение.

Кто имеет преимущественное право остаться?

 Увольнение в связи с сокращением штата Высокая квалификация, опыт, профессионализм могут защитить работника от увольнения при изменении штатного расписания. Также играют роль и результаты аттестации.

Если работник качественно выполняет свои обязанности, имеет отличную производительность труда, руководству имеет смысл оставить его на должности, сократив менее ответственного и трудолюбивого.

Также при составлении списка для приказа на сокращение начальству нужно обратить внимание на то, не имеет ли работник в семье двух нетрудоспособных родных, не получал ли он производственную травму или заболевание. Предпочтение отдается тем специалистам, которые постоянно повышают свою квалификацию, обучаясь без отрыва от производства.

Информация для службы занятости

По статье 25 Закона РФ «О занятости населения в Российской Федерации» работодатель должен предупредить службу занятости о будущем сокращении на своем предприятии.

При массовом сокращении срок для предупреждения – 3 месяца, при обычном – 2 месяца. Такое предупреждение выполняется письменно. Могут быть стандартные образцы документов, которыми передается информация о профессии работника, его квалификации, зарплате.

ВНИМАНИЕ! Если служба занятости не получила данных об увольняемом работнике, он может через суд восстановиться на должность.

Предупреждение сотрудников

Как взаимодействует руководство с  сотрудниками, которые через время будут уволены по сокращению штата? Руководство обязано соблюдать статью 180 ТК РФ, согласно которой работник под роспись получает уведомление о сокращении.

Также письменно он должен получить информацию об оставшихся вакансиях. Уведомления выдаются индивидуально, каждому члену коллектива, который попадает в приказ о сокращении. Если работники не хотят подписывать уведомление, об этом факте составляется акт, и информация будет считаться донесенной.

Положенные выплаты

В день увольнения, не позже, работодатель должен выплатить сокращенному работнику определенные суммы компенсаций и пособий.

  • Первая в перечне – зарплата за отработанные дни.
  • Полагается компенсация за неиспользованный отпуск. Если отпуск частично был использован, в таком случае производится перерасчет.
  • Выдается и выходное пособие в размере среднемесячного заработка. Если уволенный не сразу нашел новую работу, оставался без зарплаты еще целый месяц, ему выдается выплата также в размере одного среднемесячного заработка.

Документация

Следует знать, какие документы должны быть выданы на руки тем, кто попал под сокращение. Это копия приказа об увольнении, сведения о начисленных страховых взносах (и уплаченных), справка 2-НДФЛ, справка о средней зарплате за последний год.

Если предполагается временная нетрудоспособность, выдается еще и документ о сумме заработка за последние два года.

Полезное видео

Инструкция при принуждению к уходу с работы.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридические онлайн консультации
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: