Доверенность на право подписи: образец 2019 года

Несмотря на высокое развитие технологий в настоящий момент, серьезный вес все еще имеет бумажный документооборот. В большинстве случаев, особенно в сфере среднего и малого бизнеса — это единственный способ обезопасить и подтвердить свои полномочия, обязанности или права. Часто ситуация требует оформить доверенность на право подписи документов (образец ниже).

Довольно распространенная практика, особенно в среде организаций или корпораций. На практике полномочия могут быть переданы и физическому лицу. О правилах составления и нюансах оформления поговорим ниже.

Необходимость

Любая организация в рабочих моментах часто контактирует с множеством других компаний. И, согласно действующему законодательству, подписывать большинство документов имеет право только руководитель.

Доверенность на право подписи документов образец Конечно, все проще, когда речь идет о внутренних бланках. Они вполне регулируются приказами компании и могут подписываться без участия генерального директора. Во многих случаях даже без использования штампа организации.

Но как быть, когда требуется заверить документы в филиале? В этом случае помогает доверенность на право подписи. Руководитель чисто физически не может находиться в нескольких местах одновременно, но волен передать полномочия заместителю или другому сотруднику (чаще всего главные бухгалтеры, ведущие инженеры и т.д.).

К тому же никто не застрахован от длительных командировок, больничного или отпуска. В данной ситуации особенно актуально подписывать договора по доверенности директора.

Например, в случае оптовых поставок. Начальник отдела продаж или заместитель генерального директора не обладает полными полномочиями. К тому же любой сотрудник, на которого оформлена доверенность на право подписи документов, может оформлять бумаги за любого должностного лица.

Например, по доверенности директора подчиненный может подписывать первичные бухгалтерские планки. Стоит сказать, подобные полномочия работают в узкой сфере т.е сотрудник не может распоряжаться другими документами, если это не прописано в документе.

Как правильно написать

Даже для юридических лиц нет строгой формы при составлении документа. Отметим, что сфера деятельности организации никак не влияет на бланк доверенности. Аналогично коммерческая это компания или нет большого значения не имеет. Самый главный пункт составления документа — это четкое и подробное описание передаваемых полномочий.

ВНИМАНИЕ! Бумага на право передачи полномочий может быть оформлена в рукописном виде (предпочтительно!) или отпечатана на принтере и т.д.

Перейдем к конкретным пунктам, которые желательно указать в доверенности, чтобы она имела юридическую силу:

  1. Личные и контактные данные сторон: паспортные и контактные данные, ФИО физических лиц; полное наименование организаций, ИНН, ОГРН, паспортные данные доверителя и доверенного лица.
  2. Описание передаваемых полномочий. В ситуации, когда требуется исполнить определенный круг обязанностей, лучше описать конкретный тип документов, которые требуется подписать. В общем смысле можно наделить человека самыми широкими полномочиями.
  3. Срок действия передаваемых прав от директора организаций. Указывается в обязательном порядке.
  4. Отдельно указываются дополнительные возможности. Например, факт передоверия, когда доверенное лицо может передать права третьему лицу.
  5. Ситуации, которые ведут к аннулированию доверенности. Например, злоупотребление переданными полномочиями. В противовес можно указать, что ни при каких условиях, кроме окончания срока, бланк не может быть отозван.
  6. Документ обязательно подписывается обеими сторонами. При возможности ставиться печать организации. Причем, уже несколько лет она не требуется в обязательном порядке для заверения документов.

Образец 2019 года

Прежде чем составить доверенность, выпускается приказ на право оформить соответствующий документ на передачу полномочий от генерального директора или иного вышестоящего сотрудника

Скачать образец доверенности на право подписи документов

Особенности составления бланка

Если говорить о составлении документа от лица организации, то он, как правило, пишется на фирменном бланке. Компании часто используют компьютерную версию, распечатанную на принтере, где в обязательном порядке присутствуют подписи директоров или равнозначных лиц.

Доверенность на право подписи документов образец Срок действия документа составляет, как правило, один год. Но чаще всего в тексте указывают конкретную дату. Актуально это для подписи всех типов бумаг, начиная от справок и заканчивая актами приема-передачи.

Если срок действия доверенности не указан, то она по умолчанию действует один год. Опять же если не указано другое.

В любом случае не обязательно составлять несколько доверенностей на каждого сотрудника от лица генерального директора. Передача полномочий для нескольких работников прописывается в одном документе с подробным указанием возможностей для каждого. Причем, рядовому сотруднику или бухгалтеру, который оперирует финансовыми документами, можно доверить равнозначные задачи.

Доверенность приобретает юридическую силу только после подписания документа директором или другим официальным лицом (владельцем) организации. Копия аналогично считается действующим образцом. Причем, она обязательно заверяется нотариусом.

ВАЖНО! В любом случае, директор организации делает пометку, что копия верна и подтверждает ее подписью и печатью. И, хотя штамп не обязателен, но многие организации для безопасности продолжают его использовать.

Для наглядности определим некоторые разновидности документа. По факту они различаются лишь широтой передаваемых полномочий:

  1. Разовая. Сотруднику получают подписать тот или иной документ один раз. Применяется в случае форс-мажорных ситуаций, когда у руководства нет физической возможности заверить требуемый бланк.
  2. Специальная. Направлена на представление интересов организации в конкретной сфере. Например, в судебной или налоговой. Причем, сотрудник получает самые обширные полномочия, но в строго определенной отрасли.
  3. Генеральная. Предполагает самую обширную передачу полномочий. Сотрудник вправе заверять, подписывать или отказывать в подаче любых документов, связанных с работой организации.

Важно отметить, что указанный вид доверенности не подразумевает конкретное описание всех полномочий. Их просто не возможно учесть полностью. Какие полномочия чаще всего встречаются в подобных документах?

  • управление имуществом организации;
  • контроль, отказ, согласование любой корреспонденции в рамках конкретной организации;
  • собственно подписание любой документации и предоставление интересов в любой инстанции.

Нотариус

Многих граждан интересует вопрос указанный выше вопрос. Для юридических лиц однозначно — нет, кроме определенных ситуаций.

Для физическим лиц, в большинстве случаев, в обязательно порядке требуется заверение. К тому же обычным гражданам лучше напрямую обратиться к грамотному юристу, чтобы он помог грамотно и без ошибок составить документ. Да, это влечет некоторые денежные издержки, но существенно сэкономит время.

ВНИМАНИЕ! Все ситуации, когда требуется обязательное заверение у нотариуса, прописаны в ст.185.1 ГК.

Отметим некоторые основные моменты подобных ситуаций:

  • Доверенное лицо получает возможность распоряжаться документами, которые фиксируются в государственном реестре. Например, бумаги, связанные с отчуждением имущества в пользу организации.
  • Доверенное лицо наделяется правом подписывать документы, которые ведут к государственной регистрацией. Например, купля-продажа, мена, аренда имущества.

Документы для заверения

  1. Паспортные данные доверителя и доверенного лица.
  2. ИНН, ОГРН организации.
  3. Приказ, который подтверждает статус доверителя, как директора/владельца и т.д. организации.
  4. Устав или другие учредительные документы.
  5. Печать организации (желательно)
  6. Выписка из Единого государственного реестра юридическим лиц. Документ ограничен по времени. Максимальный срок до 30 дней. Если имеет место просрочка хотя бы на один день, документ придется выписывать повторно.

Когда считается недействительной

Конечно, любой документ может потерять актуальность. В случае при передаче прав от директора организации на подписание бумаг, действие документа прописывается отдельно.

Что интересно, многие организации игнорируют этот пункт, полагая, что условного срока годности достаточно. Но что если документ затрагивает первичные бухгалтерские обязанности? В лучшем случае в 2019 году это грозит компании финансовыми убытками, в худшем банкротством.

Отметим ряд ситуаций, которые ведут к аннулированию бланка документа:

  • Срок действия указанный в документе вышел.
  • Доверенное лицо по личным или объективным причинам отказалось от полномочий. Например, по состоянию здоровья.
  • Организация реорганизована или ликвидирована. Например, произошло слияние с крупной корпорацией с обязательной утерей юридической индивидуальности.
  • Гражданин признан недееспособным, пропал без вести, погиб и т.д. Пункт актуален как для доверителя, так и для доверенного лица.
  • Доверитель отменил действие бумаги внутренним распоряжением. Например, командировка закончилась раньше, и у генерального директора появилась возможность самостоятельно подписывать договора, справки, акты приема-передачи и т.д.

Причем, если оригинал или копия документа заверялась у нотариуса, то и отзыв аналогично проходит регистрацию у юриста. Сделать своеобразный возврат можно в любой момент времени. Даже через день после передачи полномочий. Но существуют и безвозвратные доверенности. Этот пункт описывается в документе отдельно.

В конечном итоге, доверенность на право подписи документов по форме никак не отличается от других бумаг подобного типа. Более того любая организация может разработать свой шаблон и заверить его штампом компании. Для физических лиц, с небольшим уровнем юридической подкованности, лучше обратиться к специалисту.

Цена сильно разниться в зависимости от популярности юриста и региона, но сильно экономит время. В большинстве случаев нотариус самостоятельно напишет документ. Гражданину предстоит только проверить его на актуальность.

Наш сайт "ukaz.wiki" является некоммерческим проектом и существует только благодаря энтузиазму автора. К сожалению, финансовая ситуация в стране и значительно "подросший" доллар, вынуждает обратиться за помощью. Любая помощь проекту — это добрый шаг с вашей стороны, вы становитесь хотя бы немного, но соавтором проекта и непосредственным образом влияете на его дальнейшее развитие.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридические онлайн консультации
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: