Домовая книга на квартиру 2019

Одним из документов, имеющих непосредственное отношение к квартире, является домовая книга, в которой отмечается временная или постоянная регистрация лиц.

Также содержится вся информация о гражданах, которые жили в квартире раньше или живут сейчас. Книжка подтверждает регистрацию и физических, и юридических лиц.

Для чего нужна домовая книга на квартиру в 2019 году, где ее можно получить, какие требования к ее ведению? И нужна ли действительно такая книга каждому владельцу?

Информация будет полезна тем, кто впервые стал владельцем недвижимости, кто готовит к продаже документы на квартиру, другим владельцам жилплощади.

Что такое домовая книга

Это документ, в котором ведется учет лиц, проживающий в этом жилье. Она могла понадобится тогда, когда нужно кого-то прописать на этой жилплощади или выписать из нее. Такая книжка ранее необходима всегда, когда планируется регистрация, постоянная или временная

ВНИМАНИЕ! Домовая книга является юридическим документом.

Где хранится она? Домовые книги хранятся у собственников, если между ними и жилищным управляющим фондом не составлено соглашение по учету регистрации лиц на площади квартиры. Если же такое соглашение составлено, то в таком случае книжка собственнику квартиры не нужна.

Все, кто прописывается и выписывается по данному адресу, указываются в квартирной карточке, а такие карточки находятся у паспортистов соответствующих району паспортных столов. И ведением учета регистрирующихся в квартире занимаются специально назначенные должностные лица.

Чаще всего свои домовые книги имеют владельцы частных домов, а учет прописки в квартирах многоквартирных зданий ведется паспортистами. При покупке квартиры стоит выяснить у собственника, вел ли он домовую книгу или регистрация отмечалась в специальной карточке в паспортном столе.

Домовая книга может вестись по квартире, по доме, по комнате. Для того, чтобы начать учет регистрации, временной или постоянной, по жилплощади, нужно приобрести такой документ, он продается стандартного формата.

О том, где ведется прописка, регистрация, обязательно следует узнать тогда, когда нужно поменять паспорт, получить его. Если книжка не ведется, в паспортном столе будет выдана выписка, регистрационная форма. Также взять книжку и выписку из нее в случае при продаже дома, других операциях с недвижимостью.

Домовая книга, если она хранится на руках у собственника жилья, передается новому владельцу вместе с другими документами на недвижимость, например, вместе с техническим, кадастровым паспортом.

Необходимость

В апреле 2018 года вступил в силу приказ МВД России № 984 «Об утверждении административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации», согласно которому службы перешли на электронный документооборот.

Теперь регистрация гражданина подтверждается только паспортом или свидетельством о регистрации по месту жительства (до 14 лет).

ВАЖНО! Выписки из домовых книг больше не делаются, — ответили в отделении по вопросам миграции МО МВД России «Фроловский».

Ранее книга применялась в самых разных случаях:

  • Когда нужно приватизировать квартиру на одного или несколько лиц.
  • Когда недвижимость нужно продать, разменять.
  • Также старая книга нужна была для выдачи новой. Новый документ выдавался при порче старой домовой книги, при окончании места для регистрации новых жильцов.
  • Книгу могут потребовать различные инстанции для того, чтобы подтвердить регистрацию, временную или постоянную.
  • В книгу записывался каждый новый жилец квартиры, поэтому при регистрации она также нужна.
  • Данный юридический документ требовали часто различные органы власти.

Как было раньше

Внешний облик

Данный документ состоял из трех главных частей – титульного листа, раздела о владельце (владельцах) недвижимости, раздела о зарегистрированных на данной жилплощади:

  1. На титульном листе можно найти информацию о том, что это домовая книга, что она нужна для записи прописки по такому-то адресу. Адрес указывается полный.
  2. Сведения о владельце включают его ФИО, дату приобретения в собственность этой квартир. А также должно быть указано, является ли собственность отдельным объектом или его долей.
  3. Раздел по регистрации включает ФИО регистрирующегося лица, его дату рождения, данные паспорта, данные о снятии с предыдущего учета. Если это лицо является военнослужащим, нужно еще и сделать запись о постановке на учет.

Где получали

Вопрос о том, где брать новую домовую книгу, мог возникнуть тогда, когда старая книга утеряна или она стала испорченной. В столице выдачей таких книг, документов, занимался ФМС. Следовало обратиться в эту инстанцию, написать в произвольной форме заявление с просьбой о выдаче нового документа.

Для выдачи домовой книжки, помимо заявления, нужно было подготовить еще несколько документов:

  • Паспорт, удостоверяющий личность.
  • Документ, который подтвердит регистрацию права собственности на то жилье, по которому запрашивается новая книга.
  • Подается и форма бланка на этот документ, он будет заполняться должностными лицами.

Такие бумаги нужны и в случае получения первой книжки, и в случае получения новой взамен старой.

Требования

По требованиям Федеральной Миграционной службы, МВД домовая книга или поквартирная карточка учета регистрации заводилась на каждое домовладение. Книга должна была быть и у квартиры, и у частного дома. Данный документ позволял фиксировать всех, кто регистрировался на площади квартиры.

ВНИМАНИЕ! Домовая книга содержала важную информацию, поэтому она должна была вестись грамотно и аккуратно, содержать точные данные.

Если книга хранилась на руках у домовладельца, в ФМС могли делать запись только, когда гражданин впервые обращается для регистрации в своем жилье. В дальнейшем граждане сами вели книгу, делать это было не сложно.

Записи должны были быть занесены аккуратным и разборчивым почерком, желательно ФИО записывать печатными буквами.Для того, чтобы не совершать ошибок в заполнении документа, можно было на соответствующем сайте по недвижимости или юридическим вопросам скачать образец. Книгу, которая оставалась дома, на руках у собственника жилья, нужно было хранить бережно, аккуратно.

Если документ был испорчен или утерян, следовало сразу обратиться в миграционную службу с заявлением о выдаче нового. С заявлением подавался гражданский паспорт, копии паспортов прописанных на данное время и копии паспортов владельцев, правоустанавливающие документы на жилье, кадастровый паспорт, другие бумаги.

В случае порчи

Книжка, которой пользовались длительное время, может прийти в негодность, износиться. Чтобы юридический документ имел приличный вид, следовало подать заявление на замену испорченного. Старая, изношенная книжка подавалась вместе с другими документами в Федеральную Миграционную службу. Ее работники аннулировали старую и подготавливали заявителю новую.

Домовая книгаАннулирование не обозначало полное уничтожение старого документа, он был возвращен владельцам, аннуляция просто закроет его действие.

 Но нужно помнить о том, что для выдачи новой книги взамен испорченной старой ее нужно было купить.

Такие книги продавались в магазинах, торгующих различными бланками. Также ее можно было купить и непосредственно в Миграционной службе. Рекомендовалось приобрести бланк домовой по форме 10 предварительно, еще до обращения в ФМС, заполнить его дома. Это сокращало время на процедуру.

Если квартира является долевой собственностью, заявление на выдачу новой домовой книги подавали все собственники.

Выписка о регистрации

Иногда от гражданина требовалась только выписка, без предъявления домовой книги. Выписка также является юридическим документом, подтверждающим регистрацию. Иногда требовался оригинал такой выписки, иногда только ксерокопия.

ВАЖНО! За выпиской из домовой книги нужно было обращаться к паспортистке из Управляющей Компании или ЖЭК (в зависимости от того, кто обслуживает дом).

Обратится мог только собственник жилья. Выдавался документ недолго, процесс мог занять лишь на пару дней. Но если выписка нужна была для серьезного, ответственного дела, стоило заказать ее заблаговременно, учитывая срок действия документа.

Процесс оформления

Кто оформлял книгу? Такой работой занимался Федеральная Миграционная служба РФ. При оформлении важно было соблюдение нескольких правил:

  1. Книга шнуруется, а ее страницы нумеруются.
  2. На последней странице отмечается, что книга пронумерована, поставлены необходимые штампы. Указывается количество страниц. На внутренней стороне последней страницы ставится печать органа учета.
  3. Тот работник ФМС, который выдает книгу, должен ее подписать и указать дату выдачи.

В качестве дополнительной информации указывалась причина, по которой выдается данный документ. Нужно было написать, что это первая выдача домовой книги или повторная, взамен испорченной. Указание причины выдачи не являлось требованием законодательства, но таково негласное правило. Если владелец квартиры обнаруживал, что в его книге причина не проставлена, не стоит волноваться.

Только в редких случаях, при выполнении тех или иных юридических действий требовалось подтверждение основания выдачи нового документа по учету регистрации.

ВНИМАНИЕ! Владелец квартиры, получивший новую книгу, должен был тщательно проверить, все ли данные в ней точно указаны.

Ошибки в записях домовой книжки только на первый взгляд казались незначительными, но на самом деле они могли в будущем привести к серьезным проблемам.

Отменена или нет

Сейчас домовые книги находятся на руках редко у кого из владельцев квартир, поэтому считается, что произошла отмена домовых книг в России. Действительно ли это, когда отменили такой документ? На самом деле книжки сохранились, но они обычно хранятся у паспортистки УК или ТСЖ, ЖЭКа, заполняются ими по мере того, как кто-то выписывается или прописывается в квартире.

Остались в большинстве своем такие книги только у владельцев частных домов.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридические онлайн консультации
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: