Акт приема – передачи нежилого помещения 2019

Арендные отношения сегодня весьма распространены. Не каждый человек может приобрести движимое или недвижимое имущество, поэтому вынужден брать его в аренду. Часто организации и компании берут помещения в аренду для ведения  бизнеса.

Объектом таких соглашений является любой вид имущества. К договору аренды относится вид соглашения между двумя сторонами, согласно которому производится передача  собственности одного лица во временное пользование другому лицу.

В процессе эксплуатации арендуемого имущества арендатор часто не выполняет условия соглашения, в результате чего нежилое помещение, или его содержимое приходит в негодность. Чтобы избежать взаимных претензий, при оформлении соглашения об аренде составляется акт приема передачи помещения в аренду, образец которого можно найти в социальных сетях.

Что это такое

Согласно главе 611 Гражданского кодекса Российской Федерации, арендодатель, то есть лицо, которое является собственником, обязан в соответствие с договором предоставить арендатору во временное пользование имущество в удовлетворительном состоянии.

Акт приема передачи помещения в аренду образец Однако это очень неоднозначное понятие. Согласно этой же статье Гражданского кодекса под удовлетворительным состоянием считается такое состояние недвижимого объекта, которое позволяет использовать его по прямому назначению.

Договор аренды является предварительным и без акта приема передачи помещения в аренду не имеет законной силы. Он оформляется с целью подтверждения факта передачи объекта в аренду.

После его подписания арендатор не сможет в одностороннем порядке преждевременно расторгнуть соглашение по причине невозможности использования арендуемого объекта по назначению. Акт оформляется, как приложение к договору аренды и фиксирует состояние офисного либо иного помещения на момент передачи арендатору.

Документ отражает:

  • Наличие или отсутствие водоснабжение, отопления.
  • Проблемы с электричеством, проводкой.
  • Общая площадь объекта.
  • Состояние стен, пола, потолка, оконных проемов.

Необходимость

По законодательству отдельно документ никогда не составляется, не представляет ценности и не имеет веса. Он является неотъемлемой частью договора об аренде.

При его отсутствии соглашение между арендодателем и арендатором можно признать недействительным в судебном порядке. Основная задача акта – фиксация состояния объекта аренды на момент передачи собственником нанимателю, а также подтверждение самого факта передачи.

Помимо этого имеется ряд других причин, требующих его оформления:

  1. Содержит финансовые аспекты, срок, размер, и способ оплаты.
  2. Фиксирует состояние объекта на момент предоставления объекта в аренду.
  3. Содержит перечень обязательств арендатора по отношению к арендуемому имуществу.

По законодательству арендное соглашение может заключаться на любой срок. Минимальный период действия договора – один день. Все соглашения, заключаемые на период больше одного года, подлежат обязательной регистрации в Росреестре.

По истечению срока действия заключается новое соглашение об аренде недвижимости и акт приема сдачи помещения.

Образец 2019

Скачать образец акта приема – передачи помещения в аренду

Существуют правила оформления документа. Он условно делится на две части: шапка и основная часть. В шапке необходимо указать следующие сведения:

  • название документа, число оформления, его порядковый номер;
  • описание сторон соглашения. Если это физические лица, нужно указать их паспортные данные. Если это юридические лица, указывается их наименование, паспортные данные руководителей, их должность;
  • название объекта договора, его адрес, а также площадь;
  • кадастровый номер, номер свидетельства о регистрации права собственности.

Основная составляющая акта содержит следующие сведения:

  1. состояние объекта. В данной графе описывается состояние пола, оконных проемов, стен, потолка;
  2. наличие или отсутствие коммуникаций, состояние проводки, отражаются имеющиеся проблемы;
  3. если объект предоставляется в аренду с доступом к сети интернет, телефонной связью, с оборудованием, мебелью, это обязательно прописывается в документе. 

Ответственность за составление

Законодательно ответственность за оформление документа несет арендатор. Документ всегда составляется в двух идентичных экземплярах ля каждой из сторон.

Один экземпляр вручается собственнику объекта, второй остается у составителя, то есть у арендатора. Если арендатор берет в аренду объект более чем на год, составленный акт он обязательно зарегистрировать в Росреестре. Обе стороны должны изучить документ до его подписания.

Если у кого-либо имеются претензии или несогласия с условиями акта, дополнительно составляется протокол.

ВАЖНО! Все акты приема-передачи нежилых объектов недвижимости хранятся на протяжении всего периода их действия, а также на протяжении 36 месяцев с момента окончания срока его действия.

Акт приема-передачи помещения в аренду

Акт приема-передачи составляется для того, чтобы подтвердить сам факт передачи объекта, но и зафиксировать состояние объекта на момент передачи. Таким образом арендодатель впоследствии сможет привлечь недобросовестного нанимателя к ответственности за невыполнение условий соглашения и порчи имущества.

Отсутствие документа может иметь неприятные последствия для собственника движимого или недвижимого объекта. При чем, отсутствие это не только не составленный изначально акт, но и утраченный, испорченный, и т.д.

Последствия отсутствия документа

  • Невозможность спросить с арендатора за недобросовестное обращение с имуществом.
  • Невозможность потребовать своевременной арендной платы, в том числе коммунальных платежей. При этом необходимость возмещать коммунальные платежи в полной мере возлагается на собственника объекта.
  • Отсутствие обязательного документа может являться поводом проверки из налоговой инспекции, так как это наводит на мысль об укрывательстве от оплаты налоговых сборов.

Чтобы обезопасить себя и иметь гарантии исполнения арендатором условий соглашения, арендодатель должен досконально проверить все пункты и порядок составления документа.

Акт приема-передачи помещения защищает не только арендодателя, но и арендатора от преждевременного расторжения арендного соглашения со стороны арендодателя. Документ необходим при проведении налоговых или иных проверок.

Он обязательно составляется в письменном или печатном виде и подписывается обеими сторонами соглашения. При необходимости по окончанию срока действия он продлевается.

ВНИМАНИЕ! Акт приема – передачи нежилого объекта недвижимости необходим для защиты обеих сторон соглашения от нежелательных последствий и финансовых потерь. Это необходимые, который проверяется различными комиссиями и инспекциями.

Наш сайт "ukaz.wiki" является некоммерческим проектом и существует только благодаря энтузиазму автора. К сожалению, финансовая ситуация в стране и значительно "подросший" доллар, вынуждает обратиться за помощью. Любая помощь проекту — это добрый шаг с вашей стороны, вы становитесь хотя бы немного, но соавтором проекта и непосредственным образом влияете на его дальнейшее развитие.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридические онлайн консультации
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: