Пример приказа о переименовании фамилии сотрудника компании

Приказ о смене фамилии сотрудника образец

Порядок смены фамилии в современном обществе стал неотъемлемым элементом жизни. В определенные моменты времени люди осознают необходимость изменить свое имя, в том числе и фамилию, и обращаются в органы ЗАГС для оформления соответствующих документов.

Однако, не только физические лица заинтересованы в процедуре смены фамилии, но и юридические. Часто возникают ситуации, когда сотрудник организации желает изменить свою фамилию по разным причинам: создание нового образа, коррекция ошибок при оформлении документов или измедение прозвища на фамилию в официальной документации. В этом случае необходимо составить приказ о смене фамилии сотрудника.

Как правило, приказ о смене фамилии представляет собой обязательный документ для регистрации изменений в трудовой книжке сотрудника, а также для официальной регистрации изменений в налоговой и пенсионном фонде.

Как составить приказ о смене фамилии сотрудника

Шаг 1: Заголовок и дата приказа

Шаг 1: Заголовок и дата приказа

На самом верху приказа следует указать название организации, ее адрес, а также в центральной части — слово «Приказ». Ниже укажите дату составления приказа. Пример:

ООО «Название организации»

Адрес организации

Приказ

г. Дата

Шаг 2: Формулировка приказа о смене фамилии

В следующем параграфе, используя четкие и понятные формулировки, укажите информацию о сотруднике, смену фамилии которого вы утверждаете. Важно указать полное имя и фамилию, должность, отдел и номер трудового договора. Пример:

Приказываю:

Санкт-Петербург, Фамилия Имя Отчество, должность, отдел, номер трудового договора.

Шаг 3: Описание причины смены фамилии

В этом разделе указывается причина смены фамилии сотрудника. Например, может быть указано, что сотрудник изменил фамилию из-за брака или решения о смене имени по иным личным обстоятельствам.

Шаг 4: Указание новой фамилии

Необходимо указать новую фамилию сотрудника, которая будет внесена в документы организации. Новая фамилия должна быть написана точно и без ошибок. Пример:

Фамилия Имя Отчество меняется на Новая фамилия.

Шаг 5: Подписи и печать

Шаг 5: Подписи и печать

В конце документа необходимо указать должности лиц, которые составили приказ, их инициалы и фамилии, а также предусмотреть место для подписи. Также не забудьте внести печать организации. Пример:

Подписи:

Должность Фамилия И.О.,

Должность Фамилия И.О.

Составление приказа о смене фамилии сотрудника: примеры

При смене фамилии сотрудника необходимо составить и выдать приказ, которым будет оформлена данная процедура. Приказ обязательно должен содержать определенную информацию и быть оформлен в соответствии с правилами.

Примером такого приказа может служить следующий текст:

Приказ

Московского отдела компании «Наша Фирма» от 01.05.2022 г.

№ 123

О смене фамилии сотрудника

В связи с изменением личных данных сотрудника компании «Наша Фирма» производится смена фамилии сотрудника с Иванова Андрея Ивановича на Сидорова Андрея Ивановича.

1. Установить новую фамилию сотрудника — Сидоров Андрей Иванович.

2. Внести изменения в кадровую документацию в соответствии с новыми личными данными сотрудника.

3. Данное решение принимается на основании заявления сотрудника о смене фамилии, поданного в соответствии с действующим законодательством.

4. Личное дело сотрудника № А1234567 передать в архив.

5. Данное решение вводится в действие с момента подписания и доводится до сотрудника лично.

6. Контроль за выполнением приказа возложить на отдел кадров.

Генеральный директор

Иванов Иван Иванович

Главный бухгалтер

Петрова Екатерина Николаевна

Примерный приказ об изменении фамилии сотрудника представлен для ознакомительных целей и может быть изменен в соответствии с внутренними требованиями и правилами компании.

Какие данные указывать в приказе о смене фамилии сотрудника

При составлении приказа о смене фамилии сотрудника необходимо указать следующие данные:

  • Должность сотрудника;
  • Фамилию, имя и отчество сотрудника, которые были указаны в предыдущем приказе о приеме на работу;
  • Новую фамилию сотрудника;
  • Дата, с которой сотрудник будет работать под новой фамилией;
  • Основание для смены фамилии (например, брак, развод, изменение по решению суда).

Важно убедиться, что все данные указаны корректно и без ошибок, чтобы избежать недоразумений и проблем в будущем.

Образцы приказов о смене фамилии сотрудника

Ниже представлены образцы приказов о смене фамилии сотрудника:

Образец 1: Приказ о смене фамилии сотрудника

В соответствии с заявлением сотрудника и в целях учета личных данных в рамках организации, произвести смену фамилии сотрудника.

Принять во внимание, что в различных системах учета, включая базы данных, документы и прочие документы, фамилия сотрудника должна быть обновлена и отражена в соответствии с новой фамилией.

Новая фамилия сотрудника: [новая фамилия]

Отдел кадров:

[имя]

[должность]

[дата]

Образец 2: Приказ о смене фамилии сотрудника по результатам брака

Учитывая, что сотрудник заключил брак и сменил фамилию, произвести изменение фамилии сотрудника во всех официальных документах организации.

Новая фамилия сотрудника: [новая фамилия]

Отдел кадров:

[имя]

[должность]

[дата]

Примечание: Обратитесь к юридическому отделу для уточнения требований и процедур, связанных с изменением фамилии сотрудника.

Вопрос-ответ:

1. Какие формальности нужно выполнить для смены фамилии сотрудника?

Для смены фамилии сотрудника необходимо оформить приказ, который должен быть утвержден руководителем компании. Приказ должен содержать новую фамилию сотрудника, а также причину смены фамилии.

2. Какие данные должны быть указаны в приказе о смене фамилии?

В приказе о смене фамилии сотрудника следует указать его старую фамилию, новую фамилию, а также причину смены фамилии. Также необходимо указать дату вступления приказа в силу.

3. Может ли сотрудник сменить фамилию без приказа?

Нет, сотрудник не может сменить фамилию без оформления приказа. Приказ является официальным документом, утверждаемым руководителем компании, и только после его оформления фамилия сотрудника будет считаться смененной и действительной.

4. Как правильно оформить приказ о смене фамилии?

Для оформления приказа о смене фамилии необходимо указать номер и дату приказа, название компании, старую фамилию сотрудника, новую фамилию, причину смены фамилии, а также дату вступления приказа в силу. Приказ должен быть подписан руководителем компании и скреплен печатью.

5. Какие дополнительные документы нужно предоставить для смены фамилии?

Дополнительные документы для смены фамилии могут включать копию нового паспорта или свидетельства о перемене имени, а также другие документы, зависящие от требований компании. При необходимости, сотруднику могут потребоваться документы, подтверждающие его новую фамилию (например, свидетельство о браке).

Какие документы нужно предоставить для смены фамилии по приказу?

Для смены фамилии по приказу необходимо предоставить следующие документы: заявление о смене фамилии, копию паспорта, свидетельство о браке/разводе (если есть), а также приказ о смене фамилии, который будет составлен работодателем. В некоторых случаях, может потребоваться еще какая-то дополнительная документация, например, свидетельство о рождении или справка из загса.

Можно ли сменить фамилию без приказа от работодателя?

Да, возможно сменить фамилию без приказа от работодателя. Для этого необходимо обратиться в отдел ЗАГСа и подать заявление о смене фамилии. При этом нужно представить все необходимые документы, такие как копия паспорта, свидетельство о браке/разводе (если есть), а также другие документы, которые могут потребоваться в зависимости от конкретной ситуации. После этого будет выдано свидетельство о смене фамилии, которое в дальнейшем можно будет использовать для обновления других документов.

Видео:

Какие документы нужно менять при смене фамилии — Адвокат Москва

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридические онлайн консультации
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: