Как составить обходной лист при увольнении — пример заполнения и советы по оформлению

Обходной лист при увольнении образец

Обходной лист при увольнении является важным документом, который должен быть заполнен при увольнении сотрудника. Этот документ фиксирует все материальные и нематериальные ценности, выданные сотруднику во время работы, и позволяет проверить, что все возвращено в полном объеме. Подготовка правильного обходного листа помогает избежать недоразумений и претензий со стороны работодателя или сотрудника в связи с возвратом имущества.

Основные положения при заполнении обходного листа при увольнении:

  1. Указать данные сотрудника, который увольняется, а также дату его увольнения.
  2. Прописать все материальные и нематериальные ценности, выданные сотруднику во время его работы: компьютеры, мебель, ключи и т. д. Необходимо указывать количество и состояние каждого предмета.
  3. Указать дату и подпись сотрудника, который получает и проверяет имущество, а также дату и подпись работодателя. Подписание обходного листа должно происходить в присутствии обеих сторон и осуществляться с использованием собственноручных подписей.

Ниже приведены образцы обходного листа при увольнении и инструкция по его заполнению:

Образцы обходного листа при увольнении и инструкция

Образцы обходного листа при увольнении и инструкция

Обходной лист при увольнении следует составлять строго в соответствии с требованиями действующего законодательства и внутренних правил компании.

Обратите внимание на следующие образцы обходного листа:

  • Образец обходного листа при увольнении для сотрудников срочной службы – это документ, который оформляется для работников, увольняющихся после окончания срока действия трудового договора. В нем указывается информация о передаче инвентаря, документов и других ценностей компании.
  • Образец обходного листа при увольнении для работников по собственному желанию – это документ, который составляется для сотрудников, увольняющихся по собственному желанию. В нем отражается информация о возврате имущества и передаче личных документов.
  • Образец обходного листа при увольнении для руководящего состава – это документ, который оформляется для руководителей, увольняющихся по различным причинам. В нем указывается информация о передаче деловых и материальных ценностей, а также о выполнении всех обязанностей перед компанией.

Подготовка к увольнению: документы и порядок

Первым документом, который нужно подготовить, является заявление об увольнении. В этом заявлении сотрудник указывает причину увольнения, а также дату, с которой он хочет уйти. Заявление должно быть подписано сотрудником и представлено руководителю или отделу кадров.

Помимо заявления об увольнении, сотруднику может потребоваться подготовить и другие документы. Например, если компания предоставляет страховку на случай увольнения, сотруднику необходимо будет подать заявление на получение пособия по безработице.

Также, при увольнении могут потребоваться различные справки и документы. Например, справка о том, что у сотрудника нет задолженностей перед компанией, или оценка качества работы, выслуга лет и т.д. Оформление таких документов может происходить внутри компании или в соответствующих государственных органах.

Порядок подготовки документов может немного отличаться в разных организациях, поэтому перед увольнением необходимо обратиться к регламентирующим документам и инструкциям вашей компании. Также стоит уточнить, какие сроки нужно выполнять каждый этап подготовки и кому обратиться для получения необходимой помощи и поддержки.

Важно помнить, что все документы связанные с увольнением должны быть оформлены правильно и в соответствии с требованиями действующего законодательства. При оформлении документов обязательно соблюдайте все формальности и требования, чтобы избежать возможных проблем и претензий со стороны работодателя или государственных органов.

Образцы обходного листа

Ниже приведены два образца обходного листа, которые могут быть использованы в различных ситуациях при увольнении:

Образец 1:

Я, нижеподписавшийся, [ФИО сотрудника], паспорт серия [серия], №[номер], выданный [орган выдавший паспорт], Проживающий(ая) по адресу: [адрес], работавший(ая) по трудовому договору с Организацией [наименование организации] с [дата начала работы] по [дата увольнения].

Обязуюсь лично передать обращение, материальные ценности, инструменты, спецодежду, обувь, перчатки, ключи от помещения и прочие принадлежности, полученные от Организации, и поставленные на моё пользование для осуществления трудовой деятельности в Организации.

Декларирую, что претензий к Организаций и его сотрудникам у меня нет, а также за все предоставленные мне материальные ценности и документацию, поступившие от Организации во время работы у меня нет долга, с заполнением линейки выше настоящего листа с полным разъяснением..

Дата (подпись)

Образец 2:

Я, нижеподписавшийся, [ФИО сотрудника], паспорт серия [серия], №[номер], выданный [орган выдавший паспорт], Проживающий(ая) по адресу: [адрес], работавший(ая) по трудовому договору с Организацией [наименование организации] с [дата начала работы] по [дата увольнения].

Обязуюсь передать обращение, материальные ценности, инструменты, спецодежду, обувь, перчатки, ключи от помещения и прочие принадлежности, полученные от Организации, и поставленные на моё пользование для осуществления трудовой деятельности в Организации.

Признаю, что на мне нет никакой задолженности перед Организаций, а также подтверждаю отсутствие притензий к Организации и его сотрудникам по выплате заработной платы и прочим выплатам, а также причинение каких-либо убытков или поломок.

Дата (подпись)

Инструкция по заполнению обходного листа

Шаг 1: Заголовок и личные данные

На обходном листе сначала заполняется заголовок, указывающий, что это обходной лист при увольнении. Затем необходимо указать ФИО увольняющегося сотрудника и его личные данные, такие как дата рождения, место жительства и контактная информация.

Шаг 2: Причина увольнения

В следующем пункте обходного листа необходимо указать причину увольнения. Это может быть уход на пенсию, увольнение по собственному желанию, увольнение по соглашению сторон или по иным причинам. Важно указать причину четко и корректно.

Шаг 3: Учетные данные

В этом пункте обходного листа следует указать все учетные данные, которые должны быть переданы отделу кадров или администратору системы. Это может быть логин и пароль для доступа к компьютеру, почтовому ящику, сетевым ресурсам и другим системам, которые были использованы сотрудником.

Также в этом разделе увольняющийся сотрудник может указать важную информацию о своих профессиональных обязанностях, чтобы облегчить передачу работы новому сотруднику или коллеге, если такая передача предусмотрена.

Шаг 4: Подпись

В конце обходного листа следует оставить место для подписи увольняющегося сотрудника и уполномоченного лица, которое будет принимать и проверять переданную информацию. Оба лица должны расписаться в документе и указать дату.

После заполнения и подписания обходной лист должен быть передан в отдел кадров или другой компетентный орган для последующей обработки и архивации. Заполнение обходного листа должно проводиться аккуратно и внимательно, чтобы избежать недоразумений и проблем в дальнейшем.

Пояснения к обходному листу: важные моменты и рекомендации

Важные моменты:

  • Обязательные пункты. Обходной лист должен содержать необходимую информацию о сотруднике, его должности, перечисление основных обязанностей, краткую информацию о выполненных проектах или достижениях.
  • Четкость и ясность. Все записи в обходном листе должны быть понятными и информативными. Используйте профессиональные термины и избегайте ненужных деталей.
  • Объективность. При написании обходного листа необходимо быть объективным и представить информацию о работнике без предвзятости. Не стоит писать личные мнения или субъективные оценки.

Рекомендации:

  1. Составление структуры. Рекомендуется разделить обходной лист на несколько пунктов: информация о компании, информация о сотруднике, информация о выполненных работах, информация о навыках и качествах.
  2. Персонализация. Важно адаптировать обходной лист под конкретного сотрудника, учитывая его индивидуальные достижения и вклад в компанию.
  3. Следование законодательству. Обходной лист должен быть составлен в соответствии с действующим трудовым законодательством и учетом внутренних правил и положений компании.
  4. Проверка и редактирование. Не забудьте проверить обходной лист на опечатки и грамматические ошибки перед его представлением.

При составлении обходного листа важно помнить, что это документ, который будет использоваться как средство передачи информации о сотруднике новому работодателю. Поэтому следует отнестись к его составлению ответственно и профессионально. Соблюдение важных моментов и рекомендаций поможет составить качественный обходной лист, отражающий достижения и качества сотрудника.

Вопрос-ответ:

Какие образцы обходного листа при увольнении можно использовать?

При увольнении можно использовать различные образцы обходного листа, в зависимости от ситуации. Один из самых распространенных образцов предполагает указание причины увольнения, даты увольнения и подписи работника. Также может быть использован образец, в котором указывается причина увольнения, дополнительные комментарии и предложение оказать содействие в переходном периоде. Важно выбрать подходящий образец и заполнить его правильно.

Где можно найти образцы обходного листа при увольнении?

Образцы обходного листа при увольнении можно найти в различных источниках. Один из них — интернет. Многие ресурсы предлагают готовые образцы, которые можно скачать и использовать. Также можно обратиться к специализированным юридическим или кадровым консультантам, которые могут предоставить образцы обходного листа при увольнении. Важно проверить источник и убедиться в его надежности.

Какие инструкции важно включить в обходной лист при увольнении?

В обходной лист при увольнении важно включить инструкции, которые помогут работнику осуществить переход к новому месту работы. В первую очередь, это может быть указание на необходимость сдать все рабочие материалы, ознакомиться с последними инструкциями и документами, связанными с работой. Также можно указать на возможность связаться с предыдущими коллегами для получения информации или консультации. Важно, чтобы инструкции были понятны и полезны для работника.

Какие пояснения можно включить в обходной лист при увольнении?

В обходной лист при увольнении можно включить различные пояснения, которые могут быть полезны работнику. Например, можно объяснить причину увольнения и дать комментарии по поводу последующих шагов. Также можно предложить рекомендации по дальнейшему трудоустройству или указать на возможности повышения квалификации. Важно, чтобы пояснения были четкими и информативными, чтобы работник мог использовать эту информацию в своих интересах.

Какие данные обязательно должны быть указаны в обходном листе при увольнении?

В обходном листе при увольнении обязательно должны быть указаны следующие данные: ФИО сотрудника, дата увольнения, причина увольнения, дата выдачи обходного листа, ФИО руководителя, подписи сотрудника и руководителя.

Как правильно оформить обходной лист при увольнении по собственному желанию сотрудника?

Для оформления обходного листа при увольнении по собственному желанию сотрудника необходимо указать следующие данные: ФИО сотрудника, дата увольнения, причина увольнения (указать, что сотрудник увольняется по собственному желанию), дата выдачи обходного листа, ФИО руководителя, подписи сотрудника и руководителя. Также в обходном листе можно указать дополнительные сведения, например, о выплаченных средствах и имуществе, которые сотрудник должен передать.

Видео:

Обходной лист при увольнение. Можно ли уволиться без обходного листа? Работник не сдал обходной лист

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридические онлайн консультации
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: